Hajnówka, dnia 13 marca 2026 r.

RADA MIASTA
HAJNÓWKA

BRM.0002.3.2026

Mieszkańcy Miasta Hajnówka

Na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1153, poz. 1436) zwołuję XXVI sesję Rady Miasta Hajnówka na dzień 25 marca 2026 r. godz. 15:30 w sali konferencyjnej nr 12 Urzędu Miasta Hajnówka przy ul. Aleksego Zina 1, 17 200 Hajnówka z porządkiem obrad jak niżej:

Porządek obrad:

1. Otwarcie sesji.

2. Przedstawienie porządku obrad.

3. Głos mieszkańców.

4. Informacja Przewodniczącego Rady Miasta Hajnówka o złożonych interpelacjach i zapytaniach.

5. Informacja o działalności Burmistrza Miasta Hajnówka w okresie 1 – 28 luty 2026 r.

6. Sprawozdanie z działalności Społecznej Komisji Mieszkaniowej za 2025 rok.

7. Sprawozdanie z wykonania uchwał Rady Miasta Hajnówka.

8. Rozpatrzenie i podjęcie uchwał w sprawach:

   1. zmian w budżecie miasta Hajnówka na 2026 rok,

   2. zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Miasta Hajnówka na lata 2026-2030,

   3. przyjęcia "Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie miasta Hajnówka na 2026 rok",

   4. określenia szczegółowych zasad udzielania jednorazowego wsparcia finansowego z tytułu urodzenia dziecka „Wyprawka Hajnowskiego Malucha”,

   5. rozpatrzenia petycji,

   6. rozpatrzenia wniosku o wprowadzenie pod obrady Rady stanowiska w sprawie znaczenia rolnictwa dla wspólnoty lokalnej.

9. Sprawy różne.

10. Zamknięcie obrad.

PRZEWODNICZĄCY RADY

Marcin Bołtryk

Termin posiedzenia Komisji Rady Miasta Hajnówka:

18 marca 2026 r. – Komisja Infrastruktury Komunalnej i Samorządu, Komisja Spraw Społecznych, Komisja Polityki Gospodarczej – godz. 15:30 – sala nr 12 Urzędu Miasta Hajnówka (parter)

 

---

TRANSMISJA OBRAD

Informujemy wszystkich uczestników sesji Rady Miasta Hajnówka, że obrady są transmitowane oraz utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.

Transmisja obrad rejestrowana jest na www.miastohajnowka.posiedzenia.pl.

Linki do nagrania z sesji zamieszczane są na stronach internetowych: www.bip.hajnowka.pl i www.hajnowka.pl.

Link do transmisji posiedzenia: https://miastohajnowka.posiedzenia.pl/?action=live&cadency=2024

Po zakończeniu transmisji na żywo nagranie z sesji znajduje się w zakładce ARCHIWUM.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Realizując obowiązek informacyjny, wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/678 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych zwane dalej „RODO”), informujemy, iż:

1.ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Miejska Hajnówka reprezentowana przez Burmistrza Miasta Hajnówka z siedzibą w Hajnówce (17 200), ul. A. Zina 1, tel. 85 682 21 80, fax. 85 674 37 46, email: hajnowka@hajnowka.pl. Jednostką obsługującą pracę Burmistrza Miasta Hajnówka jest Urząd Miasta w Hajnówce w zakresie zadań określonych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Hajnówka.

2.INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować w sprawach dotyczących ochrony Państwa danych osobowych i realizacji praw z tym związanych pisząc pod wskazany adres email: iod@hajnowka.pl lub dzwoniąc pod numer telefonu: + 48 534 860 829.

3.CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane osobowe, w szczególności wizerunek, barwa głosu oraz dane przekazane w trakcie wypowiedzi, są rejestrowane za pomocą systemu nagrywającego obsługującego Radę Miasta Hajnówka.

Dane te są przetwarzane w celu realizacji zadań Rady Miasta, w szczególności zapewnienia jawności działalności organów samorządu terytorialnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych bez konieczności uzyskania odrębnej zgody jest: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, w szczególności przepisy dotyczące jawności działania organów gminy oraz prawa obywateli do uzyskiwania informacji publicznej.

4.INFORMACJA O WYMOGU / DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie Państwa danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż ich przetwarzanie wynika z przepisów prawa, w szczególności z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, regulujących zasadę jawności działalności organów gminy.

Udział w sesji Rady Miasta jest równoznaczny z przyjęciem do wiadomości faktu utrwalania i transmisji obrad. Przetwarzanie danych osobowych w tym zakresie nie odbywa się na podstawie zgody, a jej brak nie ma wpływu na legalność przetwarzania danych.

5.ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa,

• podmioty realizujące zadania publiczne na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych,

• osoby trzecie, ponieważ nagrania z sesji Rady Miasta stanowią informację publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

6.PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

Administrator danych nie przekazuje Państwa danych osobowych poza teren Polski, Unii Europejskiej oraz poza Europejski Obszar Gospodarczy.

7.OKRES PRZECHOWYWANIA

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów w organach administracji publicznej.

8.PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, posiadają Państwo następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do własnych danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, na podstawie art. 15 RODO;

• prawo do żądania sprostowania (poprawienia lub uzupełnienia) Państwa danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO;

• prawo do żądania usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”), z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO;

• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

• z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, na podstawie art. 20 RODO;

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych w art. 21 RODO.

9.ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, PROFILOWANIE

Państwa dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji przez Administratora, w tym decyzji o profilowaniu.

10.PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

W przypadku stwierdzenia, iż Państwa dane osobowe są przetwarzane z pominięciem przepisów o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, tel. 22 531 03-00, kancelaria@uodo.gov.pl