Hajnówka, dnia 11 czerwca 2026 r.

RADA MIASTA
HAJNÓWKA

BRM.0002.5.2026

Mieszkańcy Miasta Hajnówka

Na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2026 r. poz. 662) zwołuję XXVIII sesję Rady Miasta Hajnówka na dzień 24 czerwca 2026 r. godz. 15:30 w sali konferencyjnej nr 12 Urzędu Miasta Hajnówka przy ul. Aleksego Zina 1, 17 200 Hajnówka z porządkiem obrad jak niżej:

Porządek obrad:

1. Otwarcie sesji.

2. Przedstawienie porządku obrad.

3. Głos mieszkańców.

4. Informacja Przewodniczącego Rady Miasta Hajnówka o złożonych interpelacjach i zapytaniach.

5. Informacja o działalności Burmistrza Miasta Hajnówka w okresie 1 – 31 maja 2026 r.

6. Raport o stanie Gminy Miejskiej Hajnówka za 2025 rok:

   1. przedstawienie raportu,

   2. debata nad raportem,

   3. podjęcie uchwały w sprawie udzielenia Burmistrzowi Miasta Hajnówka wotum zaufania.

7. Sprawozdanie roczne z wykonania planu finansowego Miejskiej Biblioteki Publicznej za 2025 rok.

8. Sprawozdanie roczne z wykonania planu finansowego Hajnowskiego Domu Kultury za 2025 rok.

9. Sprawozdanie z wykonania budżetu za 2025 rok oraz sprawozdanie finansowe za 2025 rok:

   1. przedstawienie sprawozdań,

   2. przedstawienie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej o przedłożonym przez Burmistrza Miasta Hajnówka sprawozdaniu z wykonania budżetu miasta za 2025 r.,

   3. przedstawienie opinii Komisji Rewizyjnej Rady Miasta Hajnówka Nr 1/26 z dnia 21 maja 2026 r. w sprawie sprawozdania z wykonania budżetu za 2025 rok i Nr 2/26 z dnia 21 maja 2026 r. w sprawie sprawozdania finansowego za 2025 rok,

   4. dyskusja,

   5. przedstawienie wniosku Komisji Rewizyjnej Rady Miasta Hajnówka Nr 1/26 z dnia 21 maja 2026 r. w sprawie udzielenia absolutorium Burmistrzowi Miasta Hajnówka za 2025 rok,

   6. przedstawienie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej o przedłożonym przez Komisję Rewizyjną Rady Miasta Hajnówka wniosku o udzielenie Burmistrzowi Miasta absolutorium za 2025 r.,

   7. podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2025 rok wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu za 2025 rok,

   8. podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Burmistrzowi Miasta Hajnówka.

10. Rozpatrzenie i podjęcie uchwał w sprawach:

    1. udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Hajnowskiemu,

    2. udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Hajnowskiemu,

    3. zmian w budżecie miasta Hajnówka na 2026 rok,

    4. przyjęcia stanowiska Rady Miasta Hajnówka dotyczącego budowy ścieżki rowerowej wzdłuż drogi wojewódzkiej nr 685 ul. Białostocka w Hajnówce,

    5. określenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli pedagogów, pedagogów specjalnych, psychologów, logopedów, terapeutów pedagogicznych, doradców zawodowych, nauczycieli przedszkoli prowadzących zajęcia w grupach mieszanych oraz zasad udzielania i rozmiaru obniżek godzin zajęć nauczycielom, którym powierzono stanowiska kierownicze w szkołach i przedszkolach, dla których organem prowadzącym jest Gmina Miejska Hajnówka,

    6. ustalenia wysokości ekwiwalentu pieniężnego strażakom ratownikom i kandydatom na strażaków ratowników ochotniczych straży pożarnych z terenu Gminy Miejskiej Hajnówka,

    7. poparcia stanowiska Rady Gminy Narewka dotyczącego sprzeciwu wobec próby zablokowania przebudowy drogi wojewódzkiej nr 687 na odcinku Zwodzieckie – Narewka – Juszkowy Gród.

11. Sprawy różne.

12. Zamknięcie obrad.

PRZEWODNICZĄCY RADY

Marcin Bołtryk

Termin posiedzenia Komisji Rady Miasta Hajnówka:

Komisja Polityki Gospodarczej, Komisja Spraw Społecznych, Komisja Infrastruktury Komunalnej i Samorządu – 17 czerwca 2026 r., godz. 15:30, sala konferencyjna nr 12 Urzędu Miasta Hajnówka (parter).

TRANSMISJA OBRAD

Informujemy wszystkich uczestników sesji Rady Miasta Hajnówka, że obrady są transmitowane oraz utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.

Transmisja obrad rejestrowana jest na www.miastohajnowka.posiedzenia.pl.

Linki do nagrania z sesji zamieszczane są na stronach internetowych: www.bip.hajnowka.pl i www.hajnowka.pl.

Link do transmisji posiedzenia: https://miastohajnowka.posiedzenia.pl/?action=live&cadency=2024

Po zakończeniu transmisji na żywo nagranie z sesji znajduje się w zakładce ARCHIWUM.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Realizując obowiązek informacyjny, wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/678 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych zwane dalej „RODO”), informujemy, iż:

1.ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Miejska Hajnówka reprezentowana przez Burmistrza Miasta Hajnówka z siedzibą w Hajnówce (17 200), ul. A. Zina 1, tel. 85 682 21 80, fax. 85 674 37 46, email: hajnowka@hajnowka.pl. Jednostką obsługującą pracę Burmistrza Miasta Hajnówka jest Urząd Miasta w Hajnówce w zakresie zadań określonych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Hajnówka.

2.INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować w sprawach dotyczących ochrony Państwa danych osobowych i realizacji praw z tym związanych pisząc pod wskazany adres email: iod@hajnowka.pl lub dzwoniąc pod numer telefonu: + 48 534 860 829.

3.CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane osobowe, w szczególności wizerunek, barwa głosu oraz dane przekazane w trakcie wypowiedzi, są rejestrowane za pomocą systemu nagrywającego obsługującego Radę Miasta Hajnówka.

Dane te są przetwarzane w celu realizacji zadań Rady Miasta, w szczególności zapewnienia jawności działalności organów samorządu terytorialnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych bez konieczności uzyskania odrębnej zgody jest: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, w szczególności przepisy dotyczące jawności działania organów gminy oraz prawa obywateli do uzyskiwania informacji publicznej.

4.INFORMACJA O WYMOGU / DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie Państwa danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż ich przetwarzanie wynika z przepisów prawa, w szczególności z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, regulujących zasadę jawności działalności organów gminy.

Udział w sesji Rady Miasta jest równoznaczny z przyjęciem do wiadomości faktu utrwalania i transmisji obrad. Przetwarzanie danych osobowych w tym zakresie nie odbywa się na podstawie zgody, a jej brak nie ma wpływu na legalność przetwarzania danych.

5.ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa,

• podmioty realizujące zadania publiczne na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych,

• osoby trzecie, ponieważ nagrania z sesji Rady Miasta stanowią informację publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

6.PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

Administrator danych nie przekazuje Państwa danych osobowych poza teren Polski, Unii Europejskiej oraz poza Europejski Obszar Gospodarczy.

7.OKRES PRZECHOWYWANIA

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów w organach administracji publicznej.

8.PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, posiadają Państwo następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do własnych danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, na podstawie art. 15 RODO;

• prawo do żądania sprostowania (poprawienia lub uzupełnienia) Państwa danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO;

• prawo do żądania usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”), z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO;

• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

• z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, na podstawie art. 20 RODO;

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych w art. 21 RODO.

9.ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, PROFILOWANIE

Państwa dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji przez Administratora, w tym decyzji o profilowaniu.

10.PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

W przypadku stwierdzenia, iż Państwa dane osobowe są przetwarzane z pominięciem przepisów o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, tel. 22 531 03-00, kancelaria@uodo.gov.pl