Wszystkim płatnikom składek, którzy do 30 grudnia 2022 r. we własnym zakresie nie założyli konta na Platformie Elektronicznych ZUS lub nie upoważnił nikogo do dostępu do swojego konta, ZUS utworzy profil techniczny do 31 stycznia tego roku. Profil ten wymaga jednak aktywacji przez płatnika.

Od 1 stycznia 2023 roku każdy płatnik składek ma obowiązek posiadać profil na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS.

Jeśli płatnik składek nie założył konta na PUE ZUS do końca 2022 roku, ZUS utworzy profil za niego do 31 stycznia 2023 roku. Zrobi to, jeśli w systemie Zakładu są zapisane dane dotyczące adresu e-mail lub numeru telefonu płatnika.

- Jeśli ZUS ma w swojej bazie e-mail lub telefon płatnika, to po założeniu profilu informacyjnego płatnik otrzyma powiadomienie e-mail lub SMS. Dopiero gdy profil zostanie zaufany - klient uzyskał dostępu do konta. Należy pamiętać, że profil utworzony przez ZUS nie jest aktywny do czasu dokończenia przez płatnika procesu rejestracji – informuje Katarzyna Krupicka regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa podlaskiego.

Aby móc się zalogować na swoje konto płatnika na PUE ZUS, trzeba uzyskać dane do logowania – login PUE oraz jednorazowe hasło. Aktualnie taką informację można uzyskać podczas wizyty w placówce ZUS lub podczas e-wizyty, po potwierdzeniu swojej tożsamości.

Płatnik składek – osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej - musi działać przez ustawowych lub statutowych przedstawicieli, ewentualnie udzielić pełnomocnictwa osobie fizycznej, np. swojemu pracownikowi lub pracownikowi biura rachunkowego. Aby upoważnić taką osobę do profilu płatnika na PUE ZUS, trzeba dla niej złożyć pełnomocnictwo w ZUS. Najlepiej skorzystać z gotowego formularza PEL. Osoba upoważniona powinna mieć wcześniej założone swoje konto PUE ZUS.

Osoba, która stanie się płatnikiem składek po 1 stycznia 2023 r., powinna samodzielnie zarejestrować swoje konto na PUE ZUS lub kogoś do niego upoważnić. Jeśli tego nie zrobi, ZUS założy jej profil na PUE ZUS zgodnie z przepisami. W takim wypadku trzeba samemu dokończyć proces rejestracji.

Katarzyna Krupicka

regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa podlaskiego