Transkrypcja informacji o Urzędzie Miasta Hajnówka

Siedziba Urzędu Miasta Hajnówka mieści się przy ulicy Aleksego Zina 1 w Hajnówce.

• W budynku urzęduje Burmistrz Miasta, w nim znajdują się też: Urząd Stanu Cywilnego, Biuro Rady Miasta, kasa oraz referaty zajmujące się merytorycznymi sprawami związanymi z finansami, ochroną środowiska, gospodarką komunalną, ewidencją ludności, inwestycjami, administracją. Szczegółowe informacje, gdzie mieszczą się poszczególne referaty znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta w Hajnówce pod adresem https://bip.hajnowka.pl.
• Przy pomocy Urzędu Burmistrz Miasta Hajnówka realizuje zadania własne miasta określone ustawami, statutem miasta, uchwałami Rady Miasta oraz zadania zlecone z zakresu administracji rządowej przekazane z mocy ustaw.

Czym zajmuje się Urząd?

• zameldowaniem i wymeldowaniem,
• wyrobieniem dowodu osobistego,
• zgłoszeniem narodzin dziecka,
• otrzymaniem aktu urodzenia, zgonu, małżeństwa,
• udzielaniem ślubów cywilnych,
• zmianą imienia lub nazwiska stosownie do obowiązujących przepisów,
• przyznaniem dodatku mieszkaniowego,
• uzyskaniem zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych,
• uzyskaniem licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką,
• uzyskaniem zezwolenia na usunięcie drzew i krzewów,
• wydaniem zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej,
• przyznaje nagrody i stypendia za osiągnięcia edukacyjne uczniów, osiągnięcia sportowe oraz osiągnięcia artystyczne,
• udziela uczniom pomocy materialnej o charakterze socjalnym,

 Urząd ma w swoim zakresie także takie zadania jak:

• obsługa wyborów, na przykład na Prezydenta Polski, wybory do Sejmu i Senatu, do Parlamentu Europejskiego,
• prowadzenie spisu ludności w mieście,
• prowadzenie Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej,
• zarządzanie miastem w sytuacjach kryzysowych, na przykład w czasie powodzi lub suszy,
• sporządzanie budżetu Miasta,
• ustalanie wysokości lokalnych opłat i podatków,
• planowanie przestrzeni w mieście,
• remonty i budowa nowych potrzebnych miastu budynków,
• budowa i naprawa dróg gminnych, chodników,
• dbanie o przyrodę i zieleń w mieście,
• wywóz śmieci z miasta,
• pilnowanie i dbanie o czystość i porządek,
• dbanie o zabytki,
• współpraca z organizacjami pozarządowymi.

Urząd czynny jest od poniedziałku do piątku od 7:30 do 15:30.

Żeby załatwić sprawy w Urzędzie należy:

• napisać pismo i wysłać je na adres: Urząd Miasta Hajnówka, ulica Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka,
• przynieść pismo do sekretariatu urzędu,
• napisać pismo i wysłać je za pomocą platformy e-PUAP: www.epuap.gov.pl. ePUAP to skrót nazwy Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej, napisać wiadomość i wysłać ją na adres e-mailowy: hajnowka@hajnowka.pl,
• zadzwonić pod numer (85) 682  21 80,
• przyjść do Urzędu i spotkać się z pracownikiem w godzinach pracy Urzędu.