Informacja o Urzędzie Miasta Hajnówka w wersji łatwej do czytania i zrozumienia (ETR)
Urząd Miasta Hajnówka znajduje się przy ulicy Aleksego Zina 1 w Hajnówce.
Burmistrz Miasta jest szefem Urzędu. Burmistrzem Miasta Hajnówka jest Pan Jerzy Sirak.
Burmistrzowi w pracy pomaga Zastępca Burmistrza, Sekretarz Miasta, Skarbnik Miasta oraz pozostali pracownicy Urzędu.
W budynku znajdują się:
- Urząd Stanu Cywilnego
- Referat Organizacyjno-Administracyjny
- Referat Finansowo-Budżetowy
- Księgowość
- Referat Polityki Gospodarczej
- Ewidencja ludności
- Referat Gospodarki Gruntami
- Referat Budownictwa i Inwestycji
- Referat Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska
- Zespół Oświaty, Kultury i Sportu
- Biuro Rady Miasta
Czym zajmuje się Urząd?
- zameldowaniem i wymeldowaniem,
- wyrobieniem dowodu osobistego,
- zgłoszeniem narodzin dziecka,
- otrzymaniem aktu urodzenia, zgonu, małżeństwa,
- wstąpieniem w związek małżeński i ślubem cywilnym,
- zmianą imienia lub nazwiska stosownie do obowiązujących przepisów,
- podatkami, opłatami lokalnymi, w tym wpłatami z tytułu podatku od nieruchomości od osób fizycznych, rolnego i leśnego oraz opłatami za użytkowanie wieczyste gruntów i innych należności,
- gospodarowaniem odpadami komunalnymi i opłatami z tego tytułu,
- działalnością gospodarczą,
- przyznaniem dodatku mieszkaniowego,
- uzyskaniem zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych,
- uzyskaniem licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką,
- uzyskaniem zezwolenia na usunięcie drzew i krzewów,
- wydaniem zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej,
- przyznaje nagrody i stypendia za osiągnięcia edukacyjne uczniów, osiągnięcia sportowe oraz osiągnięcia artystyczne,
- udziela uczniom pomocy materialnej o charakterze socjalnym,
- współpracuje z organizacjami pozarządowymi oraz pozostałymi organizacjami pożytku publicznego.
Dostępność architektoniczna:
- budynek Urzędu ma jedno wejście główne od strony ulicy Aleksego Zina 1. Przed budynkiem znajduje się parking dla osób z niepełnosprawnościami.
- od parkingu do wejścia głównego prowadzą linie naprowadzające oraz pola uwagi, które pomagają osobom niewidomym i niedowidzącym poruszać się w przestrzeni.
- aby wejść do budynku należy pokonać dwa stopnie schodów. Jest tam także podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
- więcej o dostępności architektonicznej można przeczytać w Deklaracji dostępności.
Żeby załatwić sprawy w Urzędzie osoba z niepełnosprawnością może:
- napisać pismo i wysłać je na adres: Urząd Miasta Hajnówka, ulica Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka,
- przynieść pismo do sekretariatu urzędu. Sekretariat to biuro, w którym można zostawić pisma i inne dokumenty,
- napisać pismo i wysłać je za pomocą platformy e-PUAP: www.epuap.gov.pl. ePUAP to skrót nazwy Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej. Do tego sposobu trzeba mieć Internet i swoje konto w ePUAP,
- napisać wiadomość i wysłać ją na adres e-mailowy: hajnowka@hajnowka.pl,
- zadzwonić pod numer (85) 682 21 80,
- przyjść do Urzędu i spotkać się z pracownikiem w godzinach pracy Urzędu. Urząd czynny jest od poniedziałku do piątku od 7:30 do 15:30.