Od 1 stycznia 2023 roku każdy płatnik składek, będzie musiał posiada aktywny profil na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. Ta ustawowa powinność dotyczy nie tylko przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą, ale także osób, które odprowadzają składki na dobrowolne ubezpieczenie emerytalno-rentowe, czy jedynie ubezpieczenie zdrowotne, a także zatrudniające nianie na umowie uaktywniającej.
Dotychczas obowiązek posiadania profilu na PUE mieli jedynie płatnicy odprowadzający składki za więcej niż 5 ubezpieczonych. Od stycznia taki profil będą musieli mieć także Ci przedsiębiorcy, którzy opłacają składki za mniej niż 5 osób lub jedynie sami za siebie. Warto podkreślić, że obowiązek posiadania profilu na PUE będzie spełniony, jeżeli płatnik do swojej roli płatnika na PUE upoważni księgowego lub pracownika biura rachunkowego.
- Żeby aktywować indywidualne konto na PUE ZUS, należy najpierw założyć profil na PUE, a następnie uwierzytelnić swoją tożsamość. Można to zrobić samodzielnie, czyli założyć konto online i następnie je potwierdzić przy pomocy profilu zaufanego poprzez bankowość elektroniczną, za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, e-podpisu czy ePUAPu. Profil można także założyć i potwierdzić go korzystając z pomocy pracowników ZUS-u na salach obsługi klientów Zakładu oraz podczas e-wizyty w ZUS. Na taką wideorozmowę można umówić się korzystając z naszej strony internetowej zus.pl. czy też mobilnej aplikacji mZUS – informuje Katarzyna Krupicka regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa podlaskiego.
Na PUE ZUS swoje konta posiada już ponad 10,8 mln użytkowników. Każda grupa klientów na portalu PUE ZUS ma specjalną zakładkę ( np. profil ubezpieczonego, świadczeniobiorcy lub płatnika), która ułatwia obsługę spraw. Szczegółowe informacje i usługi na wybranym profilu różnią się w zależności od roli, w jakiej klient kontaktuje się z Zakładem.
- Płatnicy składek mogą na przykład dokonać rozliczeń z ZUS-em przez bezpłatną, internetową aplikację e-Płatnik. Mogą też dowiedzieć się o osobach zgłoszonych przez siebie do ubezpieczeń, o elektronicznych zwolnieniach lekarskich swoich pracowników i stanie bieżących rozliczeń z Zakładem. Przez PUE można też składać dokumenty zgłoszeniowe, zapytania i wnioski. Bardzo popularny wśród płatników wniosek to zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek. Posiadanie profilu na PUE ZUS pozwala też na zdecydowanie szybszą komunikację płatnika z instytucją niż tradycyjna forma kontaktu - dodaje rzeczniczka.
Płatnicy, którzy chcą zapoznać się z funkcjonalnością Platformy, mogą skorzystać z bezpłatnych szkoleń on-line na temat PUE organizowanych przez Zakład. Informacje o szkoleniach dostępne są na stronie internetowej zus.pl, w zakładce Szkolenia i Wydarzenia.
Katarzyna Krupicka
regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa podlaskiego