Półmaraton Hajnowski – Tam się nie jedzie... tam, żeby wystartować, się wraca - ZAPISY ruszają 19 lutego 2024r.

Półmaraton Hajnowski odbędzie się dnia

18 maja 2024r.

ZAPISY ruszają 19 lutego 2024r.

„Wróć na puszczańskie ścieżki” – pod takim hasłem zapraszamy zawodników do Hajnówki. Już 18 maja, po rocznej przerwie, z radością powitamy Was na naszym dwudziestym pierwszym biegowym spotkaniu. Tych, którzy jeszcze nie biegli przez Białowieską Puszczę, chcemy zauroczyć jej klimatem i aurą sportowego spotkania, a tych, których mieliśmy już przyjemność gościć, ponownie zapraszamy - najpierw na trasę, a następnie „na salony” Puszczy Białowieskiej. Nie traktujcie tego wydarzenia wyłącznie jako kolejnego biegu. To niezwykłe spotkanie, piknik sportowy wielkiej biegowej rodziny - atmosfera niepowtarzalna i niepodrabialna, którą tworzycie Wy, nasi wspaniali goście. Zapraszamy serdecznie całe rodziny, bo w tym roku każdy znajdzie coś dla siebie.

Wracamy na „starą” trasę biegu ze startem z parkingu w centrum Białowieży. Wcześniej, w hajnowskim amfiteatrze, uroczyste otwarcie naszej imprezy, po czym, oczywiście przy dźwiękach naszej orkiestry, start honorowy i przejazd autobusami na miejsce startu ostrego. Wstępnie już uzgodniliśmy termin atestacji trasy, aby uzyskiwane przez Was wyniki były wiarygodne. Każdy zawodnik otrzyma imienny numer startowy, a po przekroczeniu linii mety pamiątkowy, drewniany, imienny medal. Jesteśmy przekonani, że pakiety startowe przygotowywane na Wasz przyjazd przypadną do gustu. Drewniane statuetki stanowią trofea dla zwycięzców w poszczególnych kategoriach wiekowych i w kategorii open. Prowadzona będzie też klasyfikacja drużynowa. Po biegu każdy ma zapewniony obiad w pobliskiej szkole oraz możliwość skorzystania z godzinnego pobytu w Parku Wodnym. Po dekoracji zwycięzców nastąpi losowanie nagród wśród wszystkich uczestników Półmaratonu.

Kolejny punkt naszego spotkania to wspomniane wyżej „salony” Puszczy Białowieskiej tym razem w postaci Ośrodka Edukacji Leśnej Jagiellońskie. Cytując klasyka „będzie się działo”. Degustacja potraw kuchni regionalnej, w tym kiełbaski prosto z wędzarni czy pierogi od Pań z Koła Gospodyń Wiejskich to tylko nieliczne atrakcje kulinarne czekające na gości. Oczywiście Dj Adam oraz dzik na gorąco tradycyjne w naszym zestawie. I jeszcze coś, o czym nie napiszemy.

Szczegóły organizacyjne znajdziecie w Regulaminie.

Dla zachęty tych, którzy są niezdecydowani, polecamy fragment wspomnień naszej koleżanki Ani z poprzedniej edycji Półmaratonu:

Jeśli chcesz zakochać się w półmaratonie, przyjedź do Hajnówki

XX Półmaraton Hajnowski - na długo we wspomnieniach…

Spełnianie marzeń, radość z dotarcia na metę, przełamywanie niemożliwego, trening wytrzymałości, sprawdzian hartu ducha, osiąganie wyników…

Można by wymienić jeszcze wiele innych powodów, dla których co roku przez dwadzieścia majowych sobót na skraju Puszczy Białowieskiej pojawiały się setki zapaleńców, by w słońcu, czy deszczu pokonywać dystans półmaratonu w tunelu leśnej zieleni. W czym tkwi tajemnica magicznego przyciągania biegaczy z różnych stron Polski, a nawet Europy właśnie do Hajnówki – małej miejscowości na skraju pradawnej puszczy?

Dziwisz się, dopóki nie spróbujesz rozwikłać sekretu i poczuć go na własnej skórze. Jeśli chcesz zakochać się w półmaratonie, przyjedź do Hajnówki. Zielony tunel drzew, zapach wilgotnej ziemi, miarowe kroki i oddechy innych współtowarzyszy ,,szalonego” biegu sprawiały wrażenie innej rzeczywistości, świata, w którym toczy się walka pomiędzy euforią, momentami zwątpieniem, a siłą charakteru. Uśmiechy i okrzyki wsparcia wolontariuszy - ,,Dasz radę!!!” w takich momentach stawały się najpotrzebniejszą modlitwą, którą uparcie należało zakodować w swoim umyśle. Meta blisko, coraz bliżej. Fruniesz już do niej w amoku, jedynej, upragnionej. Dałeś radę, pokonałaś siebie!

Z medalem na piersiach, może jeszcze z zapasem sił, a może już całkiem w bezsilności śmiejesz się jak dziecko, śmieje się Twoja dusza. Oto sekret Hajnowskiego Półmaratonu.

Niezwykła atmosfera, leśna sceneria, wspaniali ludzie. Uginające się pod ciężarem bogatej zawartości pakiety startowe, trzymająca w napięciu loteria fantowa, w której najbardziej upragnionymi nagrodami są rowery dla dwojga szczęśliwców wyłonionych spośród trzystu zawodników. Pomiędzy nagrodami głównymi pojawiają się inne, regionalne fanty, między innymi lokalne produkty z hajnowskiej Okręgowej Spółdzielni Mleczarskiej, pyszne miody, sękacze i inne regionalne specjały. A na koniec nieoficjalna część zawodów – impreza integracyjna oraz tańce pod gołym niebem. Tutaj można bawić się na całego, zacieśniać sportowe znajomości, nawiązywać nowe. Gratulujemy sportowej wytrwałości i odporności na stres, zaciętości i realizacji planów, pogody ducha i nieustającej chęci dawania szans kolejnym pokoleniom biegających ,,wariatów’’, którzy mają okazję co roku na wiosnę zakochać się w półmaratonie. Dziękujemy! Ania Giermaniuk

Do zobaczenia w Hajnówce - organizatorzy

REGULAMIN

I. CEL IMPREZY:

• Popularyzacja sportu powszechnego, w tym biegów masowych, jako zdrowego stylu życia,

• Propagowanie biegania jako najprostszej formy ruchu, czynnego wypoczynku rodzinnego oraz formy doskonalenia fizycznego i poprawy stanu zdrowia,

• Upowszechnianie sportu w różnych grupach społecznych, zawodowych i środowiskowych,

• Promocja regionu Puszczy Białowieskiej i wartości kulturowych Podlasia.

II. TERMIN I MIEJSCE:

• 18 maja 2024r. (sobota) godz. 10:30 start honorowy z Amfiteatru Parku Miejskiego, ulica Parkowa w Hajnówce,

• Godz. 12:00 start ostry z Białowieży - plac przy amfiteatrze,

• Na start ostry organizator zapewnia dojazd autobusami,

• Meta - Amfiteatr w Parku Miejskim w Hajnówce.

III. WARUNKI UCZESTNICTWA:

• W biegu mogą uczestniczyć osoby, które do dnia 18 maja 2024r. ukończyły 18 lat i złożą podpis potwierdzający zdolność do udziału w biegu lub przedstawią zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do udziału w półmaratonie,

• Podczas weryfikacji należy posiadać dowód tożsamości,

• Zawodników obowiązuje limit czasu ukończenia biegu wynoszący 2,5 godziny (przybiegną do mety do godz. 14:30). Po przekroczeniu limitu zawodnicy będą zdejmowani z trasy.

IV. TRASA BIEGU:

• Białowieża – Hajnówka: szosa asfaltowa przez malownicze zakątki Puszczy Białowieskiej,

• Na trasie będą 3 punkty odżywcze z wodą, napojami i czekoladą (na 6, 12, 18 km),

• Punkt odżywczy na mecie z wodą, bananami i pączkami.

V. ZGŁOSZENIA:

• Elektroniczne zgłoszenia imienne po wypełnieniu formularza na stronie internetowej www.maratonypolskie.pl lub https://elektronicznezapisy.pl/event/9649/ od godziny 8:00 dnia 19 lutego 2024r.

• Uczestnik biegu ponosi odpowiedzialność za wszelkie skutki błędnego wprowadzenia danych podczas zgłoszenia do imprezy.

• Zgłoszenia drużynowe - udział w drużynie należy zadeklarować w czasie rejestracji, wpisując w odpowiednie pole jednobrzmiącą nazwę drużyny. Warunkiem klasyfikowania jest min. 4 – osobowy skład drużyny, zawierający w tym min. 1 kobietę. Za wynik końcowy uznaje się sumę czasów 4 najlepszych zawodników danej drużyny, w tym 1 kobiety. O zwycięstwie decyduje najniższa łączna suma czasów członków drużyny. Nie ma możliwości dokonywania zmian w składach drużyn w dniu biegu.

• Organizatorzy ustalają limit zgłoszeń na 350 osób. Z chwilą wcześniejszego przekroczenia limitu przyjmowanie zgłoszeń zostanie automatycznie zakończone.

• Nie będą przyjmowane zgłoszenia w dniu biegu.

• Za zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza i wpłacenie opłaty wpisowej.

• Osoby, które dokonają zgłoszenia, zobowiązane są do wpłacenia opłaty wpisowej w ciągu 3 dni z podaniem imienia i nazwiska osoby startującej. W innym przypadku zgłoszenia będą usuwane z bazy danych.

• Zamiana zawodników na liście startowej możliwa do dnia 8 maja 2024r. Warunkiem jest listowne przesłanie deklaracji o zamianie zawodników z pełnymi danymi osób zainteresowanych (imię, nazwisko, adres, data urodzenia) z ich odręcznymi podpisami.

• Osobom zgłoszonym do dnia 8 maja 2024r., mieszczącym się w limicie zgłoszeń, organizator gwarantuje pakiet startowy, w skład którego wchodzą: imienny numer startowy, torba sportowa, maskotka żubra, spożywczy produkt lokalny, czujnik do pomiaru czasu, bon na obiad, bon na Biesiadę, godzinna wejściówka do Parku Wodnego, napój izotoniczny.

VI. OPŁATA WPISOWA:

• Należy wpłacić na konto organizatora:

  Stowarzyszenie Kultury Fizycznej ADSUM

  BNP Paribas Bank Polska S.A. - 14 2030 0045 1110 0000 0311 5590

  ul. Ks. Dziewiatowskiego 2, 17-200 Hajnówka

  tel. 85 682 27 76, e-mail: awksentiuk@osir.hajnowka.pl

• Wysokość opłaty - 160,00 zł.

• Kobiety, które ukończyły 65 rok życia, mężczyźni powyżej 70 roku - 80,00 zł.

• Zawodnicy przebywający na stałe na terenie powiatu hajnowskiego i zrzeszeni w „Hajnówka Biega” – 80,00 zł.

• Wniesiona opłata nie podlega zwrotowi,

• Organizator wystawia rachunek (nie jesteśmy płatnikiem VAT)

VII. WYDAWANIE NUMERÓW STARTOWYCH:

• W przeddzień zawodów 17 maja 2024r. w biurze zawodów - Amfiteatr Miejski w Hajnówce w godzinach 15:00 – 21:00 oraz w dniu zawodów od 8:00 do 9:30 – po okazaniu dowodu tożsamości i podpisaniu oświadczenia o zdolności do udziału w Półmaratonie na własną odpowiedzialność,

• Numer należy przypiąć z przodu, w widocznym miejscu.

• Przyjęcie numeru startowego jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu Półmaratonu Hajnowskiego i obowiązku informacyjnego RODO.

VIII. KLASYFIKACJE:

• Open kobiet i mężczyzn

• K I 18 - 29 lat, K II 30 - 39 lat, K III 40 - 49 lat, K IV 50 - 59 lat, K V 60 - 69 lat, K VI > 59 lat

• M I 18 - 29 lat, M II 30 - 39 lat, M III 40 - 49 lat, M IV 50 - 59 lat, M V 60 - 69 lat, M VI > 69 lat

• drużynowa

• najlepsi zawodnicy zamieszkujący teren powiatu hajnowskiego M i K,

• najstarsza zawodniczka

• najstarszy zawodnik

• najmłodsza uczestniczka

• najmłodszy uczestnik

IX. NAGRODY:

• Każdy zawodnik, który ukończy bieg, otrzyma imienny medal,

• Klasyfikacja generalna open kobiet i mężczyzn, za miejsca I - IV puchary oraz nagrody pieniężne:

Mężczyźni Kobiety

• I miejsce - 600,00 zł I miejsce - 600,00 zł
• II miejsce - 500,00 zł II miejsce - 500,00 zł
• III miejsce - 400,00 zł III miejsce - 400,00 zł
• IV miejsce - 300,00 zł IV miejsce - 300,00 zł

• pamiątkowe statuetki i nagrody pieniężne w poszczególnych kategoriach wiekowych (150,00, 100,00, 50,00 zł za miejsca I – III),

• Nagrody pieniężne nie dublują się. Zawodnik, który zdobędzie nagrody w kat. open, kat. wiekowej, otrzymuje kwotę wyższą.

• nagrody w kat. najlepszy zawodnik/zawodniczka z powiatu hajnowskiego

  (150,00, 100,00, 50,00 zł miejsca I - III),

• Nagrody niespodzianki w klasyfikacji drużynowej,

• Wśród wszystkich zawodników, którzy ukończyli bieg zostaną rozlosowane nagrody rzeczowe,

• Premia finansowa za pobicie rekordu trasy - 300,00 zł

• Wręczenie nagród odbędzie się w Amfiteatrze o godzinie 15:00.

X. POZOSTAŁE INFORMACJE:

• Zawodnicy po ukończeniu biegu mają możliwość skorzystania z natrysków w Parku Wodnym oraz spożycia posiłku w Liceum Ogólnokształcącym z DNJB przy ulicy Piłsudskiego 3,

• Organizator, wszystkie osoby i podmioty z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją imprezy nie ponoszą odpowiedzialności wobec uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po imprezie,

• Ze względów bezpieczeństwa zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, rolkach oraz z wózkami z dziećmi,

• Podczas trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną,

• Bieg odbędzie się bez względu na warunki pogodowe przy ograniczonym ruchu drogowym,

• Uczestnicy biegu zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności i bezwzględnego podporządkowania się zaleceniom kierujących ruchem, podczas poruszania się po odcinkach trasy wchodzących w bezpośredni kontakt z ruchem drogowym (należy poruszać się prawą stroną jezdni),

• Sprawy sporne rozstrzygają Kierownik Biegu i Sędzia Główny,

• Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z zawodnikami, a także dane osobowe mogą być wykorzystane przez organizatorów, sponsorów, prasę, radio i telewizję na potrzeby marketingowe i promocji imprezy,

• Po zakończeniu dekoracji wszyscy chętni zawodnicy zostaną przewiezieni na spotkanie integracyjne - wyjazd o godz. 16:30.

• Osoby towarzyszące zawodnikom, chcące uczestniczyć w Biesiadzie, dokonują wpłaty na podane konto w wysokości 50,00 zł (zestaw dziecięcy – 25,00 zł) do 8 maja 2024r. Opłata nie podlega zwrotowi.

• W imprezie uczestniczą wyłącznie osoby, które dokonały opłaty.

• interpretacja Regulaminu należy wyłącznie do organizatora.

XI. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH DLA UCZESTNIKA/UCZESTNICZKI PÓŁMARATONU HAJNOWSKIEGO:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji w Hajnówce (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: ul. Ks. Dziewiatowskiego 2, 17-200 Hajnówka. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres ul. Ks. Dziewiatowskiego 2, 17-200 Hajnówka.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: iodo@rt-net.pl.

3. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

4. Przetwarzanie odbywa się w celu:

   1. wykorzystania wizerunku oraz imienia i nazwiska, w tym rozpowszechniania w materiałach promocyjnych, publikacji na stronach internetowych i mediach społecznościowych Administratora, a także w celu wywieszania zdjęć w placówce Administratora - art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dane będą przechowywane do czasu wycofania zgody;

   2. rejestracji i udziału w biegu oraz wszelkich czynności z tym związanych, m. in. przygotowanie pakietu startowego, objęcie ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków, opracowanie i publikacja wyników oraz wręczenie nagród - art. 6 ust. 1 lit. b RODO – dane osobowe uczestników przechowywane będą do zakończenia biegu, natomiast zawodników nagradzanych miejsc do czasu wręczenia nagród oraz zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji;

   3. Wywiązania się z obowiązków nałożonych na Administratora w związku z rozliczeniem – art. 6 ust. 1 lit. c RODO – dane osobowe będą przetwarzane przez 5 lat licząc od początku roku następującego po roku, w którym dokonano rozliczenia;

   4. ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. f RODO – dane będą przechowywane 3 lata od zakończenia wydarzenia.

5. Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.

6. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

7. Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów prawa oraz zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w tym do dostawców usług teleinformatycznych oraz ITL Media Group.

8. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora do czasu zakończenia udziału w działaniach Administratora, z tym, że wizerunek oraz imię i nazwisko będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.

9. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz o prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

10. Skargę na działania Administratora można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu umożliwienia zorganizowania i przeprowadzenia zawodów. W zakresie jaki dotyczy wykonania obowiązków związanych z rozliczeniem, podanie danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa.

12. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.