Harmonogram Budżetu Obywatelskiego 2025:
- zgłaszanie projektów – od 15 lipca 2024 r. do 31 lipca 2024 r.
- weryfikacja projektów i ogłoszenie wstępnej listy projektów ocenionych pozytywnie i negatywnie – do 31 sierpnia 2024 r.
- głosowanie mieszkańców na projekty – od 2 września 2024 r. do 13 września 2024 r.
- ustalenie i ogłoszenie wyników głosowania – do 27 września 2024 r.
Opisy projektów biorących udział w głosowaniu:
- 1. Rozbudowa placu zabaw przy Szkole Podstawowej Nr 1 im. Janusza Kusocińskiego w Hajnówce
-
Lokalizacja
Ul. 3 Maja 54, 17-200 Hajnówka
Numer geodezyjny działki 1507/1, 1507/5Opis projektu
Projekt zakłada rozbudowę ogólnodostępnego placu zabaw, składającego się z wielu elementów, które będą współgrały z istniejącym placem zabaw. Zabawa w tym miejscu będzie wspaniałą przygodą dla wszystkich dzieci ze szkoły oraz dzieci z pobliskich osiedli. Elementy będą zróżnicowane pod względem trudności oraz będą posiadały tablice informacyjną.Odbiorcy projektu
Odbiorcami projektu będą dzieci i młodzież uczące się w Szkole Podstawowej Nr 1 im. Janusza Kusocińskiego w Hajnówce oraz mieszkańcy okolicznych osiedli.Zasady korzystania z efektu realizacji projektu przez mieszkańców, dostępność
Godziny otwarcia: 7.00 – 21.00
Zasady korzystania z placu zabaw będą szczegółowo określone w regulaminie.Uzasadnienie projektu
Plac zabaw pozwoli dzieciom i młodzieży na spędzanie czasu wolnego w atrakcyjny sposób. Użytkownicy będą mieli możliwość rozwijać swoja sprawność fizyczną, co pozytywnie wpłynie na ich zdrowie.Szacunkowy koszt
39 852,00 złCzy projekt generuje koszty utrzymania w kolejnych latach?
Nie - 2. „Lato z kulturą” - potańcówki, kino plenerowe i wiele innych
-
Lokalizacja
teren przy Hajnowskim Domu KulturyOpis projektu
Projekt „Lato z Kulturą” zakłada organizację czasu wolnego podczas miesięcy letnich (maj – wrzesień). W programie zaplanowane są:
potańcówki (4 wydarzenia);
kino plenerowe (3 wydarzenia);
Piknik Malucha (1 wydarzenie);
zajęcia edukacyjne dla dzieci i młodzieży (3 wydarzenia);
warsztaty artystyczne dla młodzieży (2 wydarzenia).
Działania artystyczne zaplanowane w ramach projektu są różnorodne, dzięki temu każdy mieszkaniec będzie mógł wziąć w nich udział. Przy planowaniu projektu wzięto pod uwagę każdą grupę społeczną. Dzięki projektowi „Lato z Kulturą” czas letni może być spędzony w ciekawy, kreatywny i innowacyjny sposób.Odbiorcy projektu
Z projektu będzie mógł skorzystać każdy. Zaplanowana oferta artystyczna jest stworzona dla każdej grupy wiekowej.Zasady korzystania z efektu realizacji projektu przez mieszkańców, dostępność
Wstęp na zaplanowane wydarzenia będzie bezpłatny i zaplanowany mniej więcej co równe odstępy czasu.Uzasadnienie projektu
Jedną z potrzeb mieszkańców miasta Hajnówka jest zaplanowanie czasu wolnego podczas sezonu letniego. Niniejszy projekt obejmuje miesiące od maja do września.Szacunkowy koszt
40 000,00 złCzy projekt generuje koszty utrzymania w kolejnych latach?
Nie - 3. Hajnówka Koncertuje
-
Lokalizacja
Amfiteatr Miejski w HajnówceOpis projektu
Realizacja projektu „Hajnówka Koncertuje” to inicjatywa mająca na celu organizację wydarzenia muzycznego. Poprzez realizację projektu promowana będzie kultura, sztuka i muzyka, a także zostanie zapewniona mieszkańcom i turystom wysokiej jakości rozrywka.Odbiorcy projektu
Projekt „Hajnówka Koncertuje” skierowany jest do wszystkich mieszkańców miasta i osób zainteresowanym wysłuchaniem koncertu, ponieważ wspólna kulturę może tworzyć każdy i każdy powinien mieć możliwość uczestniczenia w niej.Zasady korzystania z efektu realizacji projektu przez mieszkańców, dostępność
Uczestnictwo w koncercie będzie możliwe dla wszystkich osób zainteresowanych. Termin oraz godziny wydarzenia pozostaną do ustalenia tak, aby nie kolidowały one z innymi wydarzeniami organizowanymi w mieście.Uzasadnienie projektu
Projekt „Hajnówka Koncertuje” ma na celu wzbogacenie życia kulturalnego mieszkańców miasta, przyciągnięcie turystów oraz stworzenie atmosfery radości, inspiracji i wspólnoty poprzez udział w koncercie muzycznym. Projekt będzie promował lokalną kulturę, tworząc unikalne doświadczenia muzyczne dla wszystkich miłośników muzyki. Organizacja takiego wydarzenia wpłynie pozytywnie na postrzeganie miasta przez mieszkańców i obali mit zakorzenionego stereotypu, że w mieście nic się nie dzieje. Ta forma rozrywki przyczyni się do zwiększenia atrakcyjności miasta oraz wpłynie pozytywnie na wzrost ruchu turystycznego, co z kolei ma potencjalne korzyści dla lokalnej gospodarki.Szacunkowy koszt
40 000,00 złCzy projekt generuje koszty utrzymania w kolejnych latach?
Nie - 4. Muzyczny Plac Zabaw przy Szkole Podstawowej Nr 4 w Hajnówce
-
Lokalizacja
Szkoła Podstawowa Nr 4 im. Henryka Sienkiewicza w Hajnówce
ul. Nowowarszawska 20, 17-200 HajnówkaOpis projektu
Celem projektu jest budowa muzycznego placu zabaw integrującego dzieci, młodzież oraz społeczność lokalną. Muzyczny plac zabaw będzie posiadał wydzielona strefę, w której znajdować się będą: panel muzyczny, memory, bębny, panel sensoryczny.
Projekt polega na utworzeniu Muzycznego Placu Zabaw przy Szkole Podstawowej Nr 4 i zakupie określonych konstrukcji. Społeczność lokalna, w tym społeczność uczniowska (uczniowie Szkoły Podstawowej oraz Społecznej Szkoły Muzycznej) w założeniu będą korzystać nieodpłatnie z muzycznego Placu Zabaw, który będzie atrakcyjna formą spędzania czasu wolnego w najbliższej okolicy. Przedsięwzięcie doprowadzi do poprawy atrakcyjności terenu oraz pozytywnie wpłynie na relacje sąsiedzkie i szkolną społeczność. Teren jest dostępny od ul. Nowowarszawskiej oraz ul. Mazurskiej, co pozwoli na korzystanie z placu osobom z całej dzielnicy.Odbiorcy projektu
Projekt jest ogólnodostępny. Odbiorcami Muzycznego Placu Zabaw będą przede wszystkim dzieci i młodzież od 1. roku życia. Jak wskazują producenci takich konstrukcji, służyć może również osobom dorosłym. Umiejscowienie placu zabaw stanowi atrakcyjną ofertę spędzania czasu wolnego przede wszystkim przez mieszkańców osiedla Mazury.Zasady korzystania z efektu realizacji projektu przez mieszkańców, dostępność
Muzyczny plac zabaw będzie dostępny:- w roku szkolnym w dni powszednie od 8.30 do 18.00;
- soboty i niedziele od 9.00 do 18.00;
- w okresie wakacyjnym od 9.00 do 20.00.
Wstęp na plac zabaw będzie bezpłatny, a korzystanie z niego uregulowane wewnętrznym regulaminem, który będzie dostępny na placu zabaw.
Uzasadnienie projektu
W okolicy brak jest muzycznego placu zabaw, który tak jak planowany, mógłby zapewnić ciekawą i twórczą zabawę również dzieciom z dysfunkcjami. Projekt uatrakcyjni spędzanie czasu wolnego mieszkańcom i uczniom, dodatkowo może pełnić funkcje integracyjne dla rodziców i opiekunów, którzy podczas zabaw będą mogli między sobą wymienić swoje doświadczenia. Szkoła Podstawowa Nr 4 ma bogate tradycje muzyczne, to tu działa szkolna orkiestra, tu swoją siedzibę ma Społeczna Szkoła Muzyczna I Stopnia, do której uczęszczają dzieci z całego miasta. Muzyczny Plac Zabaw da możliwość rozwijania pasji muzycznych, relaksu już od najmłodszych lat wszystkim mieszkańcom miasta. Jest tez elementem terapii sensorycznej - rozwijanie wielozmysłowe. Projekt uwzględnia zasady uniwersalnego projektowania – będzie dostępny osobom ze szczególnymi potrzebami.Szacunkowy koszt
35 500,00 złCzy projekt generuje koszty utrzymania w kolejnych latach?
Tak - 5. „Spotkajmy się pod daszkiem”
-
Lokalizacja
Numer geodezyjny działki 1502/47 – Park Miejski (1 sztuka przy miejscu relaksu, 2 sztuki przy strefie dobrostanu)
Numer geodezyjny działki 2190/13 – boisko na osiedlu Podlasie (1 sztuka)Opis projektu
Zadanie zakłada umożliwienie wspólnego spędzania czasu, któremu nie przeszkodzi deszcz i wiatr. Planowane jest ustawienie na terenie miasta Hajnówka czterech drewnianych wiat altankowych zadaszonych posiadających dwie ściany boczne, ławki oraz podłogę.Odbiorcy projektu
Mieszkańcy miastaZasady korzystania z efektu realizacji projektu przez mieszkańców, dostępność
Bez ograniczeńUzasadnienie projektu
Wielu mieszkańców miasta, wychodząc na spacer lub wspólnie spędzić czas, nie ma gdzie usiąść i odpocząć, chowając się latem od słońca, a wiosną i jesienią przed wiatrem i deszczem.Szacunkowy koszt
40 000,00 złCzy projekt generuje koszty utrzymania w kolejnych latach?
Tak - 6. W salonie Rakowieckich – stworzenie muzeum dokumentującego życie Pelagii i Tadeusza
-
Lokalizacja
Miejska Biblioteka Publiczna im. dr. Tadeusza Rakowieckiego
ul. 3 Maja 45, 17-200 HajnówkaOpis projektu
Projekt dotyczy zaaranżowania pomieszczeń znajdujących się w Miejskiej Bibliotece Publicznej im. dr. Tadeusza Rakowieckiego w Hajnówce na ekspozycje muzealną poświęconą wybitnym i zasłużonym mieszkańcom Hajnówki – Rodzinie Rakowieckich.
Ekspozycja ma być ogólnodostępna dla mieszkańców i turystów, z możliwością przeprowadzenia lekcji regionalnych. Pomieszczenie ma być zaaranżowane na wzór autentycznego pokoju rodziny Rakowieckich i umieszczone w nim będą oryginalne meble i bibeloty, które znajdują się w kolekcji Miejskiej Biblioteki Publicznej. Projekt polegać ma na wykonaniu prac remontowych (połączenie dwóch małych pomieszczeń w jedno, odświeżenie ścian), zakup elementów ekspozycyjnych oraz wyposażenia.Odbiorcy projektu
Odbiorcami projektu będzie cała lokalna społeczność oraz turyści. Ponadto ekspozycja wykorzystywana będzie w edukacji regionalnej uczniów hajnowskich szkół. Pomieszczenia i znajdująca się obok toaleta dostosowane są do wymogów osób ze szczególnymi potrzebami.Zasady korzystania z efektu realizacji projektu przez mieszkańców, dostępność
Ekspozycja będzie czynna w godzinach pracy biblioteki. Po wcześniejszym uzgodnieniu pracownik biblioteki lub inna wyznaczona osoba udostępni pomieszczenie również poza dniami i godzinami otwarcia biblioteki.Uzasadnienie projektu
Dostrzegamy, że w Hajnówce brakuje profesjonalnie przygotowanej ekspozycji dotyczącej historii miasta. Mamy uboga ofert, która możemy zainteresować mieszkańców i turystów. Chcemy, aby postać doktora Rakowieckiego stała się niejako „produktem lokalnym”, ponieważ jest to osoba wyjątkowa, o interesującej historii i dokonaniach, jednak bardziej znana i doceniana poza Hajnówką niż w naszym mieście. Spuścizna rodziny Rakowieckich, która przekazana została Miejskiej Bibliotece Publicznej jest niezwykle bogata i wartościowa, lecz niewystarczająco eksponowana. Kolekcja dokumentów i fotografii jest wyjątkowa w skali regionu i należy dołożyć wszelkich starań, aby została atrakcyjnie i trwale udostępniona i stała się powodem do dumy hajnowian.Szacunkowy koszt
40 000,00 złCzy projekt generuje koszty utrzymania w kolejnych latach?
Nie
Ogólne informacje o budżecie obywatelskim:
- Zasady zgłaszania projektów
-
W celu zgłoszenia pomysłu na zadania do ujęcia w budżecie miasta Hajnówka na 2024 rok należy wypełnić FORMULARZ (do pobrania poniżej w zakładce "Dokumenty"), zebrać podpisy poparcia przynajmniej 15 mieszkańców i złożyć projekt w sekretariacie Urzędu Miasta Hajnówka w terminie od 15 lipca do 31 lipca 2024 r. Mieszkaniec może zgłosić tylko jeden projekt. W przypadku, gdy Projektodawcą jest osoba małoletnia, do formularza zgłoszeniowego należy dołączyć zgodę rodzica/opiekuna prawnego na zgłoszenie projektu do budżetu obywatelskiego, zgodnie z poniżej zamieszczonym wzorem.
Szacunkowy koszt realizacji projektu nie może przekroczyć kwoty 40 000,00 zł.
W ramach budżetu obywatelskiego na 2024 rok mogą być zgłaszane projekty należące do zadań własnych miasta Hajnówka, które są możliwe do realizacji w trakcie jednego roku budżetowego.
W przypadku projektów, których realizacja wymaga lokalizacji na określonym terenie, musi on stanowić obszar, na którym Gmina Miejska Hajnówka może zgodnie z prawem wydatkować środki publiczne.Projekty zgłaszane do budżetu obywatelskiego muszą być ogólnodostępne i umożliwiać mieszkańcom korzystanie z efektu ich realizacji nieodpłatnie oraz powinny - o ile jest to możliwe - uwzględniać uniwersalne projektowanie, o którym mowa w art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. W przypadku projektów skierowanych do ograniczonej liczby odbiorców projekt musi wskazywać zasady rekrutacji, w tym sposób informowania o rekrutacji, termin jej rozpoczęcia i zakończenia oraz kryteria naboru.
W ramach budżetu obywatelskiego nie mogą być zgłaszane projekty, które:
- zakładają realizację jedynie części projektu, w tym sporządzenia wyłącznie koncepcji bądź planu przedsięwzięcia lub jedynie środki na wykonanie, bez zabezpieczenia środków na projektowanie;
- naruszałyby obowiązujące przepisy prawa, prawa osób trzecich, w tym prawo własności;
- są sprzeczne z przyjętymi planami, strategiami i programami gminy;
- po realizacji generowałyby koszty eksploatacji niewspółmiernie wysokie w stosunku do wartości zgłoszonego projektu;
- nie spełniają kryterium celowości i gospodarności;
- po realizacji służyłyby wyłącznie instytucjom i jednostkom organizacyjnym miasta.
- Zgłoszone projekty
-
Lista projektów złożonych do budżetu obywatelskiego na 2025 rok
dopuszczonych do głosowania (weryfikacja pozytywna)
L.p.
Tytuł projektu
Rozbudowa placu zabaw przy Szkole Podstawowej Nr 1 im. Janusza Kusocińskiego w Hajnówce
„Lato z kulturą” - potańcówki, kino plenerowe i wiele innych
Hajnówka Koncertuje
Muzyczny Plac Zabaw przy Szkole Podstawowej Nr 4 w Hajnówce
„Spotkajmy się pod daszkiem”
W salonie Rakowieckich – stworzenie muzeum dokumentującego życie Pelagii i Tadeusza
Lista projektów złożonych do budżetu obywatelskiego na 2025 rok
niedopuszczonych do głosowania (weryfikacja negatywna)
L.p.
Tytuł projektu
Ogród permakulturowy „Na Mazurach”
Akcja Sylwester
-
- Zasady głosowania
-
- Mieszkańcy miasta Hajnówka wybierają w głosowaniu powszechnym projekty, które będą rekomendowane do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego w 2025 roku.
- Głosowanie polega na osobistym wypełnieniu wyłącznie jednej karty do głosowania w formie papierowej i wrzuceniu jej do urny, znajdującej się w Urzędzie Miasta Hajnówka przy ul. A. Zina 1.
- W głosowaniu można wziąć udział tylko jeden raz.
- Kartę należy wypełnić w sposób czytelny, wpisując dane osoby głosującej. Karta powinna być podpisana.
- Na karcie do głosowania dokonuje się wyboru od 1 do 3 projektów.
- Głos na projekt uznaje się za oddany poprawnie, gdy w kratce po prawej stronie od tytułu projektu głosujący postawi znak "X".
- W przypadku, gdy głosującym jest osoba małoletnia, do karty do głosowania należy dołączyć zgodę rodzica/opiekuna prawnego na udział osoby małoletniej w głosowaniu.
Głos oddany przez mieszkańca jesta nieważny, jeśli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności:
- głosujący wrzucił do urny więcej niż jedną wypełnioną kartę do głosowania;
- imię i nazwisko oraz odres wpisane na karcie są nieczytelne;
- brak na karcie podpisu osoby głosującej;
- w przypadku osoby małoletniej brak podpisu opiekuna prawnego/rodzica;
- brak na karcie pełnych danych w adresie lub nazwisku głosującego;
- brak znaku "X" na karcie do głosowania;
- głos został oddany przez osobę niebędącą mieszkańcem Hajnówki;
- na karcie nie wybrano żadnego projektu lub wybrano więcej niż 3 projety;
- oddano głos na karcie niezgodnej z wzorem.
Ustalenie wyników głosowania polega na zsumowaniu ważnych głosów oddanych na każdy z projektów zakwalifikowanych do głosowania i sporządzeniu listy rankingowej według ilości otrzymanych głosów.
W przypadku uzyskania równej ilości głosów przez dwa lub więcej projektów o kolejności na liście decyduje losowanie.
Do realizacji wybrane zostaną projekty według kolejności na liście rankingowej z uwzględnieniem maksymalnej kwoty środków przeznaczonych na budżet obywatelski.
W przypadku wyboru projektów, dla których realizacja przynajmniej jednego projektu skutkowałaby niewykonalnością innego projektu, projekt, który otrzymał mniejszą liczbę głosów, jest pomijany. - Wyniki głosowania
-
Wyniki głosowania na projekty w ramach Budżetu Obywatelskiego na 2025 rok
W ramach przeprowadzonych konsultacji wpłynęło 1730 kart do głosowania, z czego 1640 to karty ważne, a 90 zostało uznanych za nieważne. O nieważności karty zdecydowały następujące okoliczności:- głosujący wrzucił do urny więcej niż jedną wypełnioną kartę do głosowania;
- imię i nazwisko oraz adres wpisane na karcie są nieczytelne;
- brak na karcie podpisu osoby głosującej;
- w przypadku osoby małoletniej brak podpisu opiekuna prawnego/rodzica;
- brak na karcie pełnych danych w adresie lub nazwisku głosującego;
- brak znaku X na karcie do głosowania;
- głos został oddany przez osobę niebędącą mieszkańcem Hajnówki;
- na karcie nie wybrano żadnego projektu lub wybrano więcej niż 3 projekty.
Liczba głosów oddanych na poszczególne projekty przedstawia się następująco:L.p.
Tytuł projektu
Liczba głosów
1
Rozbudowa placu zabaw przy Szkole Podstawowej Nr 1 im. Janusza Kusocińskiego w Hajnówce
950
2
„Lato z kulturą” - potańcówki, kino plenerowe i wiele innych
673
3
Hajnówka Koncertuje
634
4
Muzyczny Plac Zabaw przy Szkole Podstawowej Nr 4 w Hajnówce
506
5
„Spotkajmy się pod daszkiem”
209
6
W salonie Rakowieckich – stworzenie muzeum dokumentującego życie Pelagii i Tadeusza
194
Na podstawie § 16 ust. 1 Uchwały Nr III/12/24 Rady Miasta Hajnówka z dnia 20 czerwca 2024 r. w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami miasta Hajnówka dotyczących budżetu obywatelskiego na 2025 rok (Dz. Urz. Woj. Podl. Z 2024 r., poz. 3169) do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego wybrane zostały 4 projekty:
- Rozbudowa placu zabaw przy Szkole Podstawowej Nr 1 im. Janusza Kusocińskiego w Hajnówce
- „Lato z kulturą” - potańcówki, kino plenerowe i wiele innych
- Hajnówka Koncertuje
- Muzyczny Plac Zabaw przy Szkole Podstawowej Nr 4 w Hajnówce
Sekretarz Gminy
Jarosław Grygoruk - Dokumenty